Πως γίνονται όλα αυτά?
Περισσότερα
Το πρώτο βήμα για την ψηφιοποίηση του αρχείου σας είναι η παραλαβή του και η καταγραφή του υλικού. Δεδομένης της ευαίσθητης φύσης των δεδομένων που πιθανόν να περιλαμβάνει το αρχείο σας, η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητο να γίνει παρουσία νόμιμου εκπροσώπου της επιχείρησής σας.
Το επόμενο στάδιο μετά την παραλαβή του αρχίου σας είναι η διαλογή του και η κατηγοριοποίηση σύμφωνα με τις οδηγίες σας και τα κριτήρια που θα έχετε προ-επιλέξει. Εάν έχετε ήδη κατηγοριοποιημένο το αρχείο σύμφωνα με τις ανάγκες σας, αυτό το στάδιο μπορεί να παρακαμφθεί.
Αφού ολοκληρωθεί η διαλογή των αρχείων σας, σειρά έχει η κύρια δραστηριότητα που είναι η ίδια η ψηφιοποίηση. Χρησιμοποιοώντας μηχανήματα τελευταίας τεχνολογίας ξεκινάμε να "σκανάρουμε" μία προς μία σελίδα όλο το υλικό, ανά κατηγορία σύμφωνα με το προσχέδιο αποθήκευσης.
Στο στάδιο αυτό τα ψηφιοποιημένα αρχεία βρίσκονται σε ηλεκτρονική μορφή σε τοπικούς δίσκους μας, με την προκαθορισμένη μορφή τους και στις αντίστοιχες κατηγορίες τους. Το επόμενο βήμα είναι η επαναφόρτωσή τους σε δίσκους της ιδιοκτησίας σας στους οποίους θα έχετε πρόσβαση.
Η εργασία της ψηφιοποίησης των αρχείων σας είναι ένα σημαντικό τμήμα της οργάνωσής σας. Αφού όμως αυτή ολοκληρωθεί, οφείλουμε να κοιτάξουμε πως θα λειτουργείτε από εδώ και πέρα.
Η μετάβαση από ένα συμβατικό γραφείο στο ηλεκτρονικό περιβάλλον της ψηφιοποίησης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Το προσωπικό σας θα πρέπει να αποκτήσει καινούριες συνήθειες και νέες δεξιότητες.
Όταν έχουμε επιτύχει το στόχο μας θα διαπιστώσετε ότι η επιχείρησή σας έχει μπεί ήδη και τρέχει σε μία νέα εποχή οργάνωσης και απόδοσης. Εκατοντάδες χαμένες ώρες εργασίας έχουν αποσοβηθεί και ακόμη και το ίδιο το προσωπικό σας θα απορεί με την ευκολία χρήσης, την αμεσότητα και την ταχύτητα εργασιών που πλέον τους προσφέρεται. Κοινή απορία όλων θα είναι: γιατί δεν το κάναμε αυτό τόσο καιρό?
Ζητήστε μας προσφορά για την Ψηφιοποίηση των Αρχείων σας
