Digitag.eu ψηφιοποίηση αρχείων & ηλεκτρονικό αποθετήριο
Περισσότερα
Εάν είστε επιχείρηση ή οργανισμός, ασφαλώς θα έχετε κάποιο χώρο που ονομάζετε "Αρχείο". Αναλόγως της δραστηριότητας και της παλαιότητας της επιχείρησής σας, ο χώρος αυτός μπορεί να καταλαμβάνει μερικά ερμάρια, ράφια ή ακόμη και ολόκληρο δωμάτιο στις εγκαταστάσεις σας. Το χρειάζεστε? Σίγουρα ναί. Υπάρχει λόγος? Σίγουρα όχι.
Σαφώς θα γνωρίζετε ότι το αρχείο σας είναι το "ιστορικό" της επιχείρησής σας και γι αυτό το λόγο η ύπαρξή του κρίνεται ως απολύτως απαραίτητη. Για τον ίδιο βεβαίως λόγο η διατήρησή του είναι δύσκολη, απαιτεί χώρο και πιθανόν ειδικές συνθήκες, ενώ ταυτοχρόνως η αναζήτηση στοιχείων σε αυτό είναι συνήθως μία διαδικασία κουραστική και χρονοβόρα.
Συνέχεια
Το Αρχείο σας θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει τα σχετικά νόμιμα παραστατικά της επιχείρησής σας (τιμολόγια, αποδείξεις, φορτωτικές κ.τ.λ) σε μορφή ιστορικού φακέλων, τα οποία είστε υποχρεωμένοι να διατηρείτε βάσει των υποδείξεων της εκάστοτε εφορίας. Πέρα όμως από τα νόμιμα αυτά παραστατικά μπορεί να διατηρούνται και πολύτιμα δεδομένα της επιχείρησής σας, όπως πελατολόγια, επισκεπτήρια, αναλύσεις, εκθέσεις κτλ.
ΣυνέχειαΖητήστε μας προσφορά για την Ψηφιοποίηση των Αρχείων σας
